Zamień Excela na zautomatyzowany system monday.com

Zwiększ efektywność i produktywność zespołów dzięki automatyzacji procesów, sprawnemu zarządzaniu relacjami z klientami oraz wykorzystaniu sztucznej inteligencji (AI)
Jesteśmy certyfikowanym partnerem monday.com

Firmy, które wdrożyły monday.com

W skrócie o systemie monday.com

monday.com usprawnia współpracę między zespołami, centralizując wszystkie procesy, narzędzia i pliki w jednym systemie operacyjnym. To łączy zespoły, eliminuje bariery i utrzymuje jedno źródło prawdy w całej organizacji. 

Centralna przestrzeń robocza
Jedno miejsce do zarządzania projektami i komunikacją.

Integracja narzędzi
Łączy popularne narzędzia w jednym środowisku.

Automatyzacja i AI
Tworzy zautomatyzowane przepływy pracy.

Przejrzystość
Zapewnia widoczność postępów i statusów zadań.

Personalizacja
Dostosowuje się do potrzeb zespołu.

Co wybierasz?

6 970 godzin

zaoszczędzonej pracy miesięcznie na powtarzalnych czynnościach

o 80% więcej

celów osiągniętych dzięki OKR w monday.com

o 74%

poprawa utrzymania klienta

8-krotny

zwrot z inwestycji

Case study: Legarti

Zobacz, jaką zmianę wprowadziliśmy u naszego klienta

Zadanie:
Stworzenie zautomatyzowanego i wspartego AI systemu CRM

Problem:
Proces analizy jednej umowy kredytowej trwał średnio 30 min. przy ponad 150 takich umowach miesięcznice.

Cel: Proces ma zajmować 1 min. / 1 umowę

Efekt:
System w 5 minut analizuje i automatycznie przelicza ponad 300 umów, przekazując je do dalszej obsługi.

"Od kiedy zobaczyłem, jak działa system, mam dreszcze. Nie wiedziałem, że praca może być tak sprawna i przyjemna."
Łukasz Grochowski
CEO Legarti

Zobacz przykład automatyzacji:

Możemy wdrożyć praktycznie każdą automatyzację jaką sobie wymarzysz :)

Dlaczego rekomendujemy
ten system?

monday.com to elastyczny system w języku polskim, automatyzujący zadania, z integracjami dwukierunkowymi, redukującymi żmudne czynności, czyniąc platformę centralnym hubem pracy.

Integracje:

monday.com współpracuje z ponad 150 narzędziami (Slack, Dropbox, Gmail, Zendesk), oferując dwukierunkową automatyzację i rynek aplikacji dla niestandardowych widoków, widżetów, integracji.

Użyteczność:

Chwalony za intuicyjny interfejs, ułatwia współpracę zespołów. Wizualne zarządzanie pracą (kolory, wykresy, kształty) ułatwia śledzenie postępów i zrozumienie informacji.

Automatyzacja:

monday.com oferuje zaawansowaną automatyzację złożonych przepływów pracy, szablony oraz możliwość tworzenia własnych automatyzacji z wyzwalaczami, warunkami i akcjami, współpracując z innymi narzędziami.

Funkcje:

System oferuje wizualizacje danych (wykresy, diagramy Gantta, tabele przestawne), tworzenie formularzy, dołączanie plików, raporty, pulpity nawigacyjne oraz szkolenia i wdrożenia.

Wsparcie:
 

Oferuje całodobową pomoc techniczną, cieszącą się uznaniem użytkowników i zajmuje pierwsze miejsce pod względem zadowolenia klientów według G2.

"Dzięki platformie monday.com zoptymalizowaliśmy zarządzanie produktami. Aktualizacja zeszytu produktowego, która wcześniej zajmowała ponad 60 godzin miesięcznie, teraz trwa kilka sekund. Przejrzystość w zarządzaniu projektami pozwoliła nam osiągnąć 8-krotny zwrot z inwestycji, oszczędzając $351 336 i 6 970 godzin pracy miesięcznie. To naprawdę rewolucyjne rozwiązanie!"

Sprawdź, w których obszarach możemy wprowadzić znaczące zmiany!

Automatyzacja procesów

Eliminacja powtarzalnych zadań
Wdrożenie narzędzi automatyzujących rutynowe zadania pozwala pracownikom skupić się na działaniach strategicznych.


Zwiększenie efektywności operacyjnej
Optymalizacja przepływów pracy przyspieszy przetwarzanie danych i podejmowanie decyzji.


Szybsze przetwarzanie danych
Szybki dostęp do aktualnych danych pozwala na bieżące monitorowanie kluczowych wskaźników.

Zarządzanie Projektami

Zwiększona przejrzystość
Implementacja narzędzi do zarządzania projektami zapewni pełną przejrzystość działań i ułatwi monitorowanie postępów.


Lepsza koordynacja zespołów
Poprawa komunikacji i koordynacji między zespołami dzięki centralizacji informacji i zautomatyzowanemu raportowaniu.


Automatyczne raportowanie

Szybkie i dokładne raporty umożliwiają bieżące śledzenie postępów oraz identyfikację potencjalnych problemów.

Zarządzanie Danymi

Łatwy Dostęp do Danych
Centralizacja danych zapewnia szybki dostęp do informacji, przyspiesza podejmowanie decyzji i zwiększa efektywność operacyjną.


Optymalizacja Zasobów
Wykorzystanie danych do optymalizacji alokacji zasobów zwiększa efektywność operacyjną i minimalizuje marnotrawstwo.


Prognozowanie Trendów
AI analizuje dane historyczne i bieżące, przewidując przyszłe trendy, co umożliwia lepsze planowanie i reakcję na zmieniające się warunki rynkowe.

W jakich sytuacjach warto pomyśleć o wdrożeniu monday.com?

Działy sprzedaży:

Brak jednego źródła danych

Brak jednego systemu, który umożliwia szybki wgląd w dane, co prowadzi do czasochłonnego przeszukiwania różnych źródeł.

Brak bieżącego monitoringu

Niemożność bieżącego śledzenia postępów, co skutkuje opóźnionymi reakcjami na problemy.

Brak automatyzacji procesów zarządzania relacjami

Duża ilość czasu poświęcana na administrację, co zmniejsza czas na sprzedaż.

Statusy w wielu narzędziach

Codzienne zbieranie statusów projektów od członków zespołu zajmuje zbyt dużo czasu, ponieważ informacje są w różnych dokumentach i narzędziach.

Częste konflikty zasobów i opóźnienia projektów

Próba alokacji zasobów między projektami bez jasnego obrazu dostępności zespołów i ich obciążenia.

Brak automatyzacji procesów

Wiele procesów, takich jak tworzenie harmonogramów, dokumentów i przypisywanie zadań, odbywa się ręcznie.

Działy zarządzające projektami:

Działy potrzebujące automatyzacji procesów:

Ręczne wprowadzanie danych

Pracownicy muszą samodzielnie wprowadzać dane do różnych systemów. To prowadzi do marnowania cennego czasu, który mógłby być przeznaczony na bardziej strategiczne zadania. 

Trudna identyfikacja wąskich gardeł

Brak bieżącego monitorowania procesów operacyjnych i trudności w identyfikacji wąskich gardeł oraz obszarów do poprawy.

Rozproszone zarządzanie procesami

Korzystanie z różnych, niezsynchronizowanych narzędzi do zarządzania procesami.

Dlaczego warto wybrać wdrożenie monday.com
z zespołem sYhi?

Zwinna analiza procesów
Przed wdrożeniem przeprowadzamy szczegółową analizę procesów biznesowych, identyfikując kluczowe obszary do poprawy.
Kompleksowe wdrożenia i integracje 
Zajmujemy się wszystkim, od analizy, przez konfigurację, aż po szkolenie i wsparcie po wdrożeniu.
Automatyzacja i AI
Przyśpieszenie wprowadzenia produktów na rynek
Integracja z Platformami
Płynna integracja z istniejącymi systemami
Optymalizacja Procesów
Zwiększanie produktywności
Dostosowane Dashboardy
Narzędzia analityczne i raportowania
Wdrożenie i Szkolenia
Wsparcie w procesie wdrażania narzędzi
Warsztaty i Konsultacje
Wiedza ekspercka w optymalizacji procesów
Zastanawiasz się, jakie narzędzia najlepiej odpowiadają Twoim wyzwaniom?
Umówmy się na bezpłatną konsultację.

Jak wygląda proces wdrożenia monday.com przez sYhi Digital?

Ewolucja,
nie Rewolucja

Każdy projekt rozpoczynamy od zrozumienia unikalności Twojej organizacji. Następnie stosujemy etapowy proces automatyzacji, który obejmuje:
Innowacja

Wdrożenie rekomendowanych narzędzi

Standaryzacja

Rozszerzenia i integracje.

Optymalizacja

Optymalizacja procesów i integracja z systemami zarządczymi

Automatyzacja

Pełne dostosowanie systemu do potrzeb Twojej firmy

Dążymy do Minimal Loving Product (MLP)

Wdrożymy produkt, który nie tylko zaspokaja potrzeby, ale jest kochany przez pracowników organizacji. 
Analiza

Głębsze zrozumienie struktury firmy i ustalenie priorytetów.

Implementacja Demo

Wprowadzenie pierwszych narzędzi i ścieżki użytkownika.

Uzupełnienie Ścieżki

Rozwój istniejących procesów i dodanie kolejnych.

MLP

Tworzenie produktu, który spełnia zadania i zachwyca.

Bonusy

Dodatkowe korzyści z wdrożenia przez sYhi Digital

Szkolenie pracowników
Zapewniamy wdrożenie pracownika firmy. Szkolenie obejmuje praktyczne aspekty, by pracownik mógł samodzielnie wdrażać nowe funkcje bez nas.
Indywidualny Panel Klienta 
Przyspiesza komunikację i realizację dwukrotnie. Jedno miejsce do zarządzania i gromadzenia wiedzy. Idealne do pracy wewnętrznej.
Baza narzędzi NoCode i AI 
Ponad 200 rekomendowanych aplikacji do pracy indywidualnej i biurowej, które mogą być wykorzystywane w każdym dziale firmy.
Społeczność
Digital Firsts 
Dostęp do zamkniętej społeczności dedykowanej przedsiębiorcom, liderom biznesowym, technologicznym oraz pracownikom zajmującym się optymalizacją procesów.

Gwarancje

Zapewnienia jakości i bezpieczeństwa usługi

Zwiększenie efektywności minimum o 10%
Zwiększamy efektywność operacyjną o co najmniej 10%. Gwarantujemy dodatkowe wsparcie bez dodatkowych kosztów, jeśli cel nie zostanie osiągnięty.
Gwarancja techniczna do 30 dni
Jeśli wystąpi problem lub pracownik napotka trudności, naprawiamy szybko i bez żadnych kosztów.
Gwarancja reakcji
w 24h
Gwarantujemy rozpatrzenie i odpowiedź na każde zapytanie do naszego zespołu wsparcia w ciągu 24 godzin roboczych.
Gwarancja terminowości
Realizujemy projekty terminowo. W razie opóźnień intensyfikujemy działania, aby zminimalizować negatywne skutki dla klienta.

Certyfikowany
zespół projektowy

  • Konsultant Biznesowy
    Odpowiada za zrozumienie i analizę potrzeb biznesowych klienta. Konsultant identyfikuje cele biznesowe systemu oraz oczekiwany wpływ na działalność klienta. Dzięki głębokiej znajomości rynku i konkurencji, pomaga określić najlepsze strategie zapewniające sukces systemu.
  • Project Manager
    Jest kluczową postacią w zarządzaniu całym projektem. PM planuje i monitoruje harmonogram, dba o przestrzeganie budżetu oraz koordynuje pracę zespołu. Odpowiada również za komunikację z klientem i raportowanie postępów.
  • Specjalista UX
    User Experience Designer – Skupia się na optymalizacji doświadczeń użytkowników systemu. Analizuje potrzeby użytkowników i projektuje intuicyjną architekturę informacji oraz ścieżki nawigacyjne. UX designer zajmuje się również prototypowaniem i testowaniem użytkowym, aby zapewnić, że wszystkie elementy są funkcjonalne i przystępne dla użytkownika końcowego.
     
  • Backend Developer

    Odpowiada za programistyczne rozwiązania. Programuje niezbędne funkcje systemu, takie jak bazy danych, integracje z innymi systemami oraz logikę rozwiązań. Backend Developer zapewnia, że wszystkie procesy backendowe działają szybko i bezbłędnie.

  • Automation Specialist

    Poprawia efektywność operacyjną poprzez eliminację ręcznych zadań w systemie. Wdraża narzędzia automatyzujące powtarzalne zadania, optymalizuje przepływ pracy oraz monitoruje i utrzymuje zautomatyzowany system.

Zastanawiasz się, jak wyglądałby proces wdrożenia systemu w Twojej firmie? Umówmy się na bezpłatną konsultację.

11,9%

o tyle firmy marnują budżet projektowy przez niską wydajność - Harvard Business Review

min. 15%

czasu organizacji jest spędzane na spotkaniach. Harvard Business Review

o 21%

zaangażowani pracownicy zwiększają rentowność i rzadziej odchodzą z pracy. Gallup

17 godz.

tygodniowo na wyjaśnianie komunikacji kosztuje firmę 100 os. daje $525,000 rocznie (SHRM).

Prosta Współpraca

Elastyczna Metoda Rozliczania

Płaska stawka godzinowa z możliwością elastycznego dostosowania godzin do potrzeb. 

Spotkania tygodniowe

Pełna kontrola nad realizowanymi zadaniami i budżetem.

Panel klienta

Przyspiesza komunikację i realizację dwukrotnie. To jedno miejsce do zarządzania projektem.

Baza wiedzy

Zawierającej nagrania wideo, opisy i dokumentację poszczególnych funkcji systemu, wspieraną przez asystenta AI.

Umów się na rozmowę z naszym

Ekspertem ds. automatyzacji

Sprawdź, jak możemy przekształcić Twój biznes, wykorzystując potęgę technologii NoCode.

Zapewniamy unikalne rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej firmy, gwarantując innowację i efektywność.
Będziesz miał okazję sprawdzić, które rozwiązania w obszarze zintegrowanych sytemów zarządzania są odpowiednie dla Twojego projektu.
Marcin Kapusta
Konsultant wdrożeniowy